PRIVACY VERKLARING

DYNAMO New Generation Work B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze Privacy policy (of privacy statement) willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. DYNAMO New Generation Work B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van
• de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als DYNAMO New Generation Work B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kan dit via onderstaande contactgegevens:

DYNAMO New Generation Work B.V.

Groenstraat 79

3001 Heverlee

info@dynamo.be

Telefoon : 0475 455 297

Contactpersoon: Wim Thielemans

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Uw persoonsgegevens worden door DYNAMO New Generation Work B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

het organiseren van opleidingen, coachings en organisatie-ontwikkelingsopdrachten of het verkopen van producten zoals boeken en spelen en het gebruik van de CACTUS webapplicatie

het communiceren (via post, sociale media, e-mail, telefoon, …) over de praktische details, voorbereidingen of nazorg i.v.m. onze opdrachten/producten (info, inschrijvingen, uitnodingsmails, oefeningen versturen, feedbackrapporten meedelen, leerattesten bezorgen, al dan niet getekende deelnemerslijsten bijhouden, …)

het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor opleidingen, events en promoties (betrokkene kan zich uitschrijven)

het nakomen van onze verplichtingen, gekoppeld aan het verstrekken van opleidingen (bvb. mogelijke controles van officiële instanties)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en bewaren:

Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, geslacht, adres, functietitel, naam bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres

Financiële/facturatie- gegevens: bedrag, bankrekeningnummer, bic-code, btw-nummer, bestelbonnummer voor facturatie van de gevolgde opleidingen

Handtekening (als bewijs dat een opleiding werd gevolgd)

Informatie m.b.t. uw resultaten bij een certificatie, een test, bevraging, …

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens van u hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen aan wie wij de volgende taken uitbesteden:

• uitvoeren van opleidings/coachings/organisatieontwikkelingsopdrachten door free-lancers (zonder bediendecontract met Dynamo)
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, cloudsysteem, webapplicatie);
• het aanleveren van een databaseprogramma voor het verspreiden van uitnodigingen, mailings en nieuwsbrieven;
• het aanleveren van iWam-attituderapporten;
• de boekhouding en facturatie

Bij elk van deze partijen (verwerkers) hebben we uitdrukkelijk gevraagd of de nodige acties werden genomen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. We hebben hiervoor steeds een bevestigend antwoord ontvangen.

Bewaartermijn

DYNAMO New Generation Work B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Concreet worden de persoonsgegevens bewaard rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van DYNAMO New Generation Work B.V. m.b.t. deze gegevens en met het voortdurend streven voor ogen om op een correcte en kwalitatieve manier vragen te kunnen beantwoorden en onze producten en dienstverlening te kunnen verbeteren.

Om administratieve redenen zal DYNAMO New Generation Work B.V. uw naam en voornaam op een niet actieve manier bewaren naar aanleiding van uw deelname aan één van onze diensten (opleiding, coaching, certificatie, gebruik webapplicatie …) vermits uw aanwezigheid moet kunnen worden bewezen worden in het kader van bepaalde kwaliteitslabels.

Beveiliging van de gegevens

Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen neemt DYNAMO New Generation Work B.V. alle redelijke maatregelen om verlies, inbreuken en onrechtmatige verwerking te voorkomen. Zowel op technisch vlak als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende beveiligingsniveau te voorzien.

Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens DYNAMO New Generation Work B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen;

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

Uw rechten omtrent uw gegevens

U hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U hebt recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

U mag eisen dat uw persoonsgegevens gewist worden wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn ten aanzien van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking, wanneer u terugkomt op uw toestemming betreffende de verwerking van bepaalde gegevens en de organisatie zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd doel voor de verwerking.

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer u de juistheid van die gegevens betwist of wanneer u zich verzet tegen de verwerking van de gegevens zodat de gegevens alleen nog verwerkt kunnen worden met uw toestemming, voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.

U hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.

U kunt de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat u deze kunt doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of zodat wij deze, op uw vraag en als dit technisch mogelijk is, kunnen overmaken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming hebben verkegen, kunt u uw toestemming om het even wanneer intrekken. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig.

Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen om uw rechten uit te oefenen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.dynamo.be.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Privacy Commissie), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming, of om een procedure in rechte aan te spannen.

Wijziging privacy statement

DYNAMO New Generation Work B.V. kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging dateert van 16 juni 2026. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.

DYNAMO New Generation Work B.V., 16/6/2026

COOKIE BELEID

Wat zijn cookies?

Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Welke cookies gebruiken we?

1. Essentiële cookies

Deze cookies zijn nodig om de website correct te laten functioneren. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat formulieren werken of dat je voorkeuren worden onthouden.

Deze cookies vereisen geen toestemming.

2. Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken (bijvoorbeeld via Google Analytics). Op basis daarvan verbeteren we de werking en inhoud van de site.

Deze cookies worden enkel geplaatst na jouw toestemming.

3. Marketingcookies

Soms gebruiken we cookies om achteraf gerichte informatie of acties over onze dienstverlening te tonen.

Deze cookies worden enkel geplaatst na jouw toestemming.

Cookies beheren of verwijderen

Je kan je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op deze website.

Daarnaast kan je cookies ook verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. Hou er wel rekening mee dat bepaalde functies van de website hierdoor mogelijk niet correct werken.

Jouw toestemming

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we jouw toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies. Je kan deze keuze op elk moment aanpassen.

Meer informatie

Heb je vragen over ons cookiebeleid? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier.

DYNAMO New Generation Work B.V., 16/6/2026